GAMBARAN SISTEM PENDISTRIBUSIAN OBAT DI APOTEK KAWIJAYA TAHUN 2018

Abstract

ABSTRACT

One of important system in drug management system to maintain the quality, safety, and efficacy of drugs is distribution system . The distribution of drugs in any pharmacy service should follow guidelines for the distribution of drugs that kind to the quality of the drug can be maintained until a medicine in consumption by pasien.Kawi Jaya’s Pharmacy often experienced problems on number of drugs that are inappropriate and accuracy of the quantity of medicine of the quantity of medicine on card stock. This study aims to determine the distribution stage which includes drug compatibilty with stock cards,warehouse arrangement system, percentage of expired/damaged drugs, percentage of dead stock and the level of drug availability. Descriptive research design with retrospective data collection sheets and processed quantitatively with interviews with related parties. The data were then measured for efficiency using Depkes RI (2002) and indicator Pudjaningsih (1996). The showed that the compatibility of the drug with the stock card was not efficent with a match percentage of 72,6% below the comparative value of 100%, the warehouse arrangement system was in accordance with FIFO/FEFO 100%, the percentage of expired/damaged drugs is not appropriate namely 0,3%, the percentage of dead stock has not matched that is 4,13% above the comparative value of 0%, the level of drug availability is in accordance with minimum safety stock which is > 10 days.

ABSTRAK

Salah satu sistem pengelolaan obat yang penting untuk menjaga kualitas, keamanan, dan efikasi obat adalah sistem pendistribusian obat. Sistem ini hendaknya mengikuti pedoman Cara Distribusi Obat yang Baik untuk menjaga mutu obat.Apotek Kawijaya Pamulang sering mengalami permasalahan atas jumlah obat yang tidak sesuai dan ketepatan jumlah obat ketepatan jumlah obat pada kartu stok. Tujuan penelitian ini adalah melihat kerasionalan sistem distribusi obat yang meliputi kecocokan obat dengan kartu stok, sistem penataan gudang, persentase obat kadaluarsa/rusak, persentase stok mati dan tingkat ketersediaan obat. Penelitian ini termasuk dalam penelitian deskripti dengan data retrospektif. Data dikumpulkan menggunakan lembar pengumpul data dan diolah secara kuantitatif disertai wawancara pada pihak terkait. Data tersebut kemudian diukur efisiensinya menggunakan indikator Depkes RI (2002) dan Pudjaningsih (1996). Hasil penelitian menunjukkan bahwa kecocokan obat dengan kartu stok belum efisien dengan persentase kecocokan 72,6% dibawah nilai pembandingnya yaitu 100%, sistem penataan gudang sudah sesuai FIFO/FEFO 100%, persentase obat kadaluarsa/rusak tidak sesuai yaitu 0,3%, persentase stok mati belum sesuai yaitu 4,1% diatas nilai pembandingnya yaitu 0%, tingkat ketersediaan obat sudah sesuai minimal safety stok yaitu >10 hari. Sebaiknya dilakukan penelitian lebih lanjut untuk mencari penyebab ketidaksesuaian sistem distribusi obat.