RETENSI REKAM MEDIS KOLABORATIF UNTUK MENINGKATKAN MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN DI PUSKESMAS DI INDONESIA

Gama Bagus Kuntoadi, Sucipto Sucipto, Miftah Parid Firmansyah, Timor Utama, Santi Lestari, Rumondang Christin, Ima Rusdiana, Fresty Cahya Maulina, Hasan Sadikin

Abstract


                                                         ABSTRACT

This community service initiative documents a collaboration between STIKes Widya Dharma Husada Tangerang and UPTD. Puskesmas Rawa Buntu and UPTD. Puskesmas Ciater to conduct retention of paper-based medical records, addressing shortages in human resources and storage space. Implemented from September 29 to December 19, 2025, the intervention successfully retained 16,500 records (55%) out of a 30,000 target at Puskesmas Rawa Buntu and 3,250 records (65%) out of a 5,000 target at Puskesmas Ciater, using sorting, grouping by disease/year, and transfer to inactive racks. The unique contribution lies in accelerating retention processes in understaffed primary facilities, supporting the transition to effective health information management in compliance with Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 24 Year 2022.

                                               ABSTRAK

Pengabdian kepada Masyarakat ini mendokumentasikan kolaborasi antara STIKes Widya Dharma Husada Tangerang dengan UPTD. Puskesmas Rawa Buntu dan UPTD. Puskesmas Ciater untuk melaksanakan retensi rekam medis berbasis kertas, mengatasi keterbatasan Sumber Daya Manusia dan ruang penyimpanan. Dilaksanakan dari 29 September hingga 19 Desember 2025, intervensi ini berhasil meretensi 16.500 rekam medis (55%) dari target 30.000 di UPTD. Puskesmas Rawa Buntu dan 3.250 rekam medis (65%) dari target 5.000 di UPTD. Puskesmas Ciater, dengan metode pemilahan, pengelompokan berdasarkan penyakit/tahun, dan pemindahan ke rak inaktif. Kontribusi unik mencakup percepatan proses retensi di fasilitas primer yang kekurangan petugas Rekam Medis, mendukung transisi manajemen informasi kesehatan menuju kepatuhan kepada Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 24 Tahun 2022.


Keywords


medical record retention, puskesmas, health information management, community service, HR constraints

Full Text:

Untitled

References


Attriani, A. N. (2022) ‘TANTANGAN DAN

ISU SUMBER KESEHATAN KESEHATAN STRATEGIS DAYA

MANUSIA PADA PUSKESMAS INDONESIA’, DI JURNAL KESEHATAN TAMBUSAI, 3(3).

Humas Univ siber Muhammadiyah Siber (2025) Kolaborasi Universitas Siber Muhammadiyah dan Universitas Yogyakarta Muhammadiyah

Dorong Transformasi Digital Pelayanan Kesehatan melalui Rekam

Medis Elektronik Terintegrasi, SIBERMU. Available at: https://sibermu.ac.id/en/berita/kolaborasi-universitas-sibermuhammadiyah-danuniversitas-muhammadiyahyogyakarta-dorongtransformasi-digital-pelayanankesehatan-melalui-rekam

medis-elektronik-terintegrasi/ (Accessed: 31 December 2025).

Menteri Kesehatan Republik Indonesia (2013) Peraturan

Kesehatan RI Menteri Nomor 55/MENKES/PER/III/2013 tentang

Penyelenggaraan Pekerjaan Rekam Medis. Jakarta: Kementrian Kesehatan RI.

Menteri Kesehatan Republik Indonesia (2019) Peraturan Menteri

Kesehatan RI Nomor 43 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat. Indonesia: Kementrian Kesehatan RI.

Nengsih, Y. G., Tasri, Y. D. and Naiborhu, E. G. A. T. (2025)

‘Pengolahan Data Sebagai Tahapan Perancangan Aplikasi Retensi Rekam Medis Upaya Dalam Peningkatan Efisiensi Informasi Kesehatan

di Puskesmas Helvetia Medan’, JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDA, 10(1).

Rohman, H. et al. ‘PENDAMPINGAN (2022) PELAKSANAAN RETENSI

REKAM MEDIS DI PUSKESMAS GEDONGTENGEN YOGYAKARTA’, Indonesian Journal of Health Information Management Service (IJHIMS), 2(2).

Susanto, E. et al. (2018) ‘RETENSI REKAM MEDIS DALAM UPAYA EFISIENSI RAK PENYIMPANAN’, LINK, 14(2), p. 106. doi: 10.31983/link.v14i2.3770

Wardani, S. I., Yudhawati, N. L. P. S. and Dewi, T. P. (2025) ‘Peningkatan Manajemen Kualitas Sumber Daya Manusia Di Puskesmas Kuta Utara Melalui Pelatihan Aplikasi Software Workload

Indicator Of Staffing Need’, Jurnal Abdi Mahosada Jurnal Pengabdian dan Pemberdayaan Masyarakat, 3(2).




DOI: https://doi.org/10.52031/jam.v6i2.1226

Refbacks

  • There are currently no refbacks.